首播时间:2019年4月18日
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劳工纠纷是一件非常常见的诉讼,许多人违反劳工法的规定却不自觉。首先,作为雇主了解外包工和雇员之间的区别是至关重要的。这样可以确保您遵守联邦与所在州的税法。

雇员vs. 外包工

如果该员工是您的雇员,则雇主需负责支付社会保险,失业保险,医疗保险以及可能的其他费用,例如,雇员的工伤赔偿保险;在纳税年度结束时,雇主负责编制所有必要的工资报告,包括W-2表格。

如果该员工是一个外包工,雇主不承担任何上述税收或支付。如果外包工与雇主的合同超过600美元,雇主只会在纳税年度结束时申报一份1099表格给外包工。

那么为什么不直接称给每一个为雇主工作的人为“外包工”,从而节省时间和开销呢?因为作为雇主,您并不能决定某人是雇员还是外包工。法律对此具有严格规定,如果对员工身份做出不正确的归类,雇主可能会受到惩罚。

雇员?还是外包工?

美国国税局列出了在确定某工人是雇员或是外包工时需要考虑的三类信息:

• 行为:公司是否控制或有权控制该员工的工作行为?以及该员工如何执行其工作?
• 财务:该员工的财务方面是由雇主控制的吗? (这些方面包括如何支付该工人工资,是否报销费用,是否提供工具、办公用品,等等)
• 关系:是否有书面合同或雇员类型福利(即养老金计划,保险,假期工资等)?这种关系是否会继续下去?完成的工作是否会成为未来劳务关系的参考?
雇主必须证明将该雇员分类为外包工具有合理的基础,由此才可以避免为该雇员纳税。

如果仍然不能确定该工人是否是一个独立外包工或雇员,美国国税局会提供表格SS-8,即基于联邦雇佣税和所得税的工人身份核定表。该工人或雇主都可以填写并寄出此表格,国税局将审查该工人的具体情况并通知您关于该工人身份的决定。

如果您主张该工人是外包工,则国税局可能会要求您对该工人应缴的雇佣税负责。税法第3509条对“有意忽视”雇佣税有着严厉的处罚。

免除性v.非免除性员工:

根据法律规定,雇主应将员工分为两类,即免除性( Exempt ) 与非免除性(Non-Exempt ) 两类. 一般而言,Exempt 的员工是专业性的员工以及高级主管或行政主管等等。美国联邦及加州法律都硬性规定 , 对某些员工而言,雇主不可只付固定薪水,而须要按员工的工作时数来付加班费,这些员工即所谓的Non-Exempt 员工。归类的重要性在于加班费,如果员工是属于 Non-Exempt ,那么雇主便须要付加班费。 

工资及工时:

美国联邦以及加州劳工法有明文规定,员工一周工作时间为40小时,超出就要算加班。而且不能不付钱。并且一个员工在工作场所超过10小时(包括吃饭﹑休息在内),雇主就一定要付加班费。通常午饭时间(最少30分钟)是不算在工作时间要被扣除的。但如果员工在吃饭时间亦要偶尔或经常挡负工作责任,这个吃饭时间就要算做工作时间。

员工每工作五小时,雇主便须给半小时的用餐时间。同时每工作四小时便可在这四小时之中休息10 分钟。在一个工作天工作超过8 小时,或者在一个工作周工作超过40 小时,那么加班费是平时的一倍半,如果在一个工作天工作超过12 小时,那么加班费是平时的2 倍。

***以上信息仅为一般性指导,不作为全面正式的或其他的法律意见之用,并且不构成律师与当事人之法律关系。