针对当地疫情发展情况,为减少病毒传播风险,驻洛杉矶总领馆证件大厅自2020年4月起暂停对外办公,但总领馆一直持续在为有紧急人道需要等人员办理证件。

为便于公众了解和配合,进一步提高工作效率,总领馆现对疫情期间办理赴华签证、认证和养老金资格审核流程和要求做进一步明确。


01

文书认证

受疫情影响,总领馆目前暂停受理中国公民公证申请。中、外国公民如需办理文书,请通过认证方式办理,并按以下办法邮寄总领馆办理认证。


02

邮件预约

所有认证申请均需须事先电邮进行预约,预约电子信箱是:layuyue@gmail.com。预约时,请说明本人身份和文书使用目的。

总领馆将在审核后,回复邮件确认是否可递交申请。未得到邮件确认者,表示不符合当前受理条件,请勿催问。


03

双向邮寄

经确认并同意办理的文书认证一律按双向邮寄方式办理。请勿亲自前来递交或领取。未预约并得到确认者,不予办理,切勿自行邮寄申请。


04

准备材料

了解文书认证流程,在完成州务卿认证并在电邮预约,得到总领馆确认后,按照认证须知要求准备相应文书的申请材料:

  1. 申请材料:了解文书认证流程。请在完成州务卿认证后,按照认证须知要求准备相应文书的申请材料。

  2. 确认电邮:打印一份总领馆确认可办理的电子邮件。

  3. 付款方式:可选择以下一种支付方式:
    ·现金支票(Money Order)或Cashier's Check。请准确填写金额,收款人请填写:Chinese Consulate in Los Angeles。
    · 填写并签署的《信用卡付款授权表》。

  4. 回邮信封:用于将做好的文书邮寄给申请人。

    · 回邮信封必须为USPS的Priority Mail Express信封,须付足邮资且贴好邮票,写明收件人姓名、详细地址、电话。总领馆做好认证后将使用此信封回邮。

    · 多人同时申请需分别准备回邮信封,即每个申请人一个回邮信封。请确保收件信息准确,自行保留查询号码(tracking number),以备自己到邮寄方网上查询。


05

邮寄材料

将以上材料如数装入信封,邮寄给总领馆。请注意检查并确认无误:

  1. 请使用美国邮局USPS的Priority Mail Express寄出。

  2. 请务必在信封上醒目注明:“邮寄办证”,写上申请人手机号码。

  3. 收件人及地址填写为:证件处,Passport and Visa Office, 443 Shatto Place, Los Angeles, CA, 90020。

请注意自行记录寄出信封查询单号,以备自行查询使用。

  1. 请务必检查确认已按本通知要求准备了所有材料,确保一次性将所有材料提交完毕,以提高邮件处理效率。

  2. 未按以上要求书写信封的,将被作退回处理。

  3. 认证全部实行双向邮寄方式办理,在任何情况下,总领馆均不接受当面递交申请或领取文书。

  4. 在任何情况下,只在得到总领馆邮件确认后邮寄认证申请材料。否则,邮件将被退回。


06

办理时间

总领馆将在收到邮件后尽快办理文书认证并寄出,自收到邮件之日起算,大约5-10个工作日寄达申请人。

请耐心等待并自行查询跟踪回邮进度。恕无法一一接受证件办理进度人工查询。


只要情况属实、材料充足,由申请人本人或未成年人监护人完全可以自行完成认证申请。任何机构或个人声称可以代为认证的,或可能涉嫌造假,建议申请人谨慎对待。因委托他人而产生的一切责任应由申请人自行承担。